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[军转干]公文的作用
编辑者:青岛真荣  发布时间:2013-12-24 14:21

公文的作用

公文的作用主要表现在以下几个方面。
1、领导与指挥作用
公文是传达贯彻党和政府方针政策的有效形式,党和国家的领导机关可以经常通过制发公文来部署工作,传达自己的决策和意见,对下级机关或部门的工作进行领导和指挥。

2、规范和制约作用
各级党政机关的各种公文一经正式发布,便成为全党、全社会的行为规范,在它的有效时间和范围内,无论各级各类社会组织,还是个体成员都必须依照执行,不得违反。

3、联系和沟通作用
公文是请示和答复问题、指导和商洽工作以及沟通情况的重要手段,是加强机关部门之间横向联系的纽带。各级党政机关、社会团体、企事业单位之间,需要经常地用公文传递信息、沟通情况、商洽工作、交流经验。

4、宣传和教育作用
公文是党政机关直接向广大干部和群众宣传党和国家重大方针政策、宣传单位个人的典型经验和先进事迹的载体,它不仅起着统一思想、提高认识,鼓舞信心的作用,而且担负着对广大干部、群众进行思想政治教育的重要任务,是进行宣传教育的工具。

5、依据和凭证作用
公文是公务活动的真实记录。因此,公文在发挥现行效用阶段是收文单位工作的依据;当公文转化为档案之后,则成为查考历史的凭证。 
总之,公文的作用不是单一的,一种公文往往同时具有多种作用。
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